Bandeja de Solicitudes Financieras

Contexto del caso

El equipo financiero de InnovaFamily necesitaba una bandeja unificada para gestionar solicitudes de anulación de facturas, generación de notas crédito y facturación de servicios educativos, con trazabilidad completa, permisos por rol y estados auditables.

Este caso demuestra cómo el framework convierte una necesidad de negocio compleja en un feature bien especificado, implementado y entregado.

OpenSpec aplicado

proposal.md

Problema: Los equipos financieros gestionaban solicitudes por correo y hojas de cálculo, sin trazabilidad ni auditoría.

Solución: Bandeja centralizada con flujo de aprobación, estados auditables y ejecución automática de las acciones financieras correspondientes.

Decisión: Módulo independiente con integración al sistema de facturación existente, sin reemplazarlo.

design.md

Arquitectura:

• Frontend React con bandeja, filtros por estado/tipo y vista de detalle
• Backend con orquestador de solicitudes financieras y motor de reglas de estado
• Integración con servicios de facturación y notas crédito via API interna
• Persistencia con auditoría completa (actor, timestamp, evidencia por decisión)

Modelo de datos:

• financial_request: id, type, status, requester_id, created_at
• request_status_history: request_id, from_status, to_status, actor_id, timestamp, notes
• request_evidence: request_id, file_url, uploaded_by, uploaded_at

Contrato API principal:

• GET /financial-requests — listar con filtros (status, type, date_range)
• GET /financial-requests/:id — detalle completo con historial
• POST /financial-requests/:id/approve — aprobar solicitud
• POST /financial-requests/:id/reject — rechazar con motivo
• POST /financial-requests/:id/execute — ejecutar acción financiera

tasks.md (resumen)

1. Crear modelo de datos y migración
2. Implementar endpoints de consulta (GET)
3. Implementar endpoints de acción (approve/reject/execute)
4. Integrar con servicio de facturación
5. Implementar frontend — bandeja con filtros
6. Implementar frontend — vista de detalle y acciones
7. Tests de integración — endpoints y reglas de estado
8. UAT con equipo financiero

Quality Gates aplicados

Gate	Estado	Aprobado por
Spec Gate	✅ Aprobado	Tech Lead + PO Financiero
Architecture Gate	✅ Aprobado	Tech Lead
Security Gate	✅ Aprobado	Tech Lead
Testing Gate	✅ Aprobado	QA Agent
Code Review Gate	✅ Aprobado	2 reviewers
UAT Gate	✅ Aprobado	PO + 3 usuarios financieros
Release Gate	✅ Aprobado	Tech Lead

Aprendizajes

• El contrato API definido antes de implementar eliminó 3 rondas de corrección entre frontend y backend.
• El motor de reglas de estado documentado en design.md permitió al agente implementar las transiciones sin ambigüedad.
• Los criterios de aceptación por rol (aprobador vs ejecutor vs auditor) fueron clave para el UAT exitoso.